POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 28 marca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EPOKA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą przy ul. Dobrego Pasterza 120C/4, 31-416 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000932619, NIP: 9452250125, REGON: 520455318, prowadząca serwis Evorra dostępny pod adresem evorra.pl (dalej: „Administrator" lub „Evorra").

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].

2. Źródła i zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie — przede wszystkim za pośrednictwem:

• formularza kontaktowego na stronie evorra.pl (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, typ obiektu, planowana liczba stacji, treść wiadomości),
• rejestracji i logowania do Panelu Klienta (adres e-mail, hasło),
• korespondencji e-mailowej lub telefonicznej prowadzonej z naszym zespołem.

Dane zbierane automatycznie w związku z korzystaniem z serwisu (adres IP, typ przeglądarki, dane o sesjach) są przetwarzane w celach technicznych i analitycznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie kontaktowe — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• Realizacja umowy o świadczenie usług / dostęp do Panelu Klienta — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych — wyłącznie na podstawie Twojej uprzedniej zgody: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
• Wypełnienie obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• Analiza ruchu i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy.
• Dane powiązane z zawartą umową — przez czas obowiązywania umowy i do 6 lat po jej wygaśnięciu (roszczenia, obowiązki podatkowe).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.
• Dane z Panelu Klienta — przez czas posiadania konta i do 2 lat po jego usunięciu.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT,
• dostawcy narzędzi analitycznych i systemów CRM,
• podmioty świadczące usługi prawne, księgowe i podatkowe,
• kurierzy i operatorzy pocztowi — w przypadku korespondencji papierowej.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami powierzenia przetwarzania danych i gwarantują odpowiedni poziom ochrony. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że stosowane narzędzia (np. Google Analytics) przewidują taki transfer — w każdym takim przypadku stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi (art. 20 RODO),
• Prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, [email protected]).

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis evorra.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce. Wykorzystujemy:

• Cookies niezbędne — zapewniające prawidłowe działanie serwisu (sesja, bezpieczeństwo); nie wymagają zgody,
• Cookies analityczne — pozwalające mierzyć ruch i analizować korzystanie z serwisu (np. Google Analytics); wymagają zgody,
• Cookies marketingowe — stosowane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę za pomocą narzędzia do zarządzania cookies dostępnego na stronie. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie połączeń SSL/TLS oraz ograniczenie dostępu do danych tylko do upoważnionych pracowników.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych. Każda zmiana będzie ogłaszana poprzez aktualizację daty na górze dokumentu. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię drogą e-mailową, jeśli posiadamy Twój adres.